Asistente Administrativa Oficina Quiropráctica – Amazon Store
Resumen del Puesto:Estamos buscando una asistente administrativa altamente organizada y amable para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina en la Clínica Quiropráctica Neurológica y Familiar La persona seleccionada será responsable de brindar soporte administrativo eficiente y excepcional servicio al cliente en nuestra oficina. Deberes/ ResponsabilidadesAtención al Paciente y Comunicación· Atender llamadas telefónicas y responder correos electrónicos de manera oportuna y profesional· Asistir a pacientes con tecnología de "Self Check-In"· Orientar a pacientes sobre el cuidado quiropráctico, significado y pasos a seguir· Brindar seguimiento constante a pacientes con y sin citas programadas. Gestión de Datos y Documentación· Entrar la información de cada paciente y seguro médico en el sistema· Buscar elegibilidad y subir documentos pertinentes al sistema de archivos electrónicos· Asistir con el proceso de documentar evaluación asistida por tecnología· Mantener actualizados los registros de pacientes y archivos de la oficinaProgramación de Citas y Seguimiento· Programar citas nuevas y de pacientes establecidos· Corroborar el seguimiento de pacientes y rescatar pacientes que no han llevado continuidad en su cuidado· Mantener comunicación abierta con la compañía de facturación para facilitarles a la brevedad posible cualquier documento o aclaración que necesitenProcesamiento de Pagos y Facturación· Procesar pagos diarios· Asistir en mantener facturaciones al díaAsistencia Administrativa· Asistir a la doctora con la utilización de modalidades en el cuidado quiropráctico· Verificar correspondencia en carta y electrónica para asistir a personas interesadas· Mantener la credencialización de la doctora al día en los portales de seguros médicos· Ofrecer productos alternativos y complementarios al cuidado quiropráctico de la oficina· Asistir en cualquier otra tarea impuesta por la doctora para asistir en procesos de oficina. Mantenimiento de la Oficina· Mantener áreas de trabajo limpias y organizadas· Responsabilidad del "Opening" de la oficina (abrir, encender luces, etc.)· Preparación del "Closing" (hacer el cuadre de caja, emitir reportes, etc.)Habilidades/Habilidades Requeridas: · Conocimiento en programas como “google docs” y “spreadsheets”· Conocimiento en MC Office· Manejo de entrada de datos, proceso de facturación de planes médicos y búsqueda· de elegibilidad del paciente.· Eficaz en caja registradora· Compresión de inglés, escrito y hablado.· Mantener orden de sala de espera y flujo del diario.· Habilidad de manejar varias tareas a la vez y terminarlas en un tiempo considerable. Requisitos/ Experiencia· Grado Asociado y/o BA en Administración de Oficina· Dos años de experiencia en un rol administrativo en oficina médicaJob Type: Part-timePay: $13.00 per hourExpected hours: 29 per weekWork Location: In person apply to this job